Produção de Eventos tem como principal atributo desenvolver eventos, planejando, compreendendo a definição de todas as etapas, organizando e assessorando cada detalhe.
A Produção e Organização de Eventos é uma atividade que se encontra em crescimento constante em todo o mundo e tornando-se uma importante fonte econômica. Entretanto, poucas coisas são tão devastadoramente desmoralizantes quanto seu fracasso, este nem sempre demonstrado com casas vazias, mas com a total perda de identidade. Este curso tem como principal objetivo ajudá-lo a identificar e resolver os problemas nas fases do planejamento para que a execução seja um total sucesso.
Vejamos os objetivos detalhados a serem estabelecidos por um produtor eficiente:
· Ser capacitado a planejar e organizar eventos: Planejamento, vai desde o primeiro contato feito com as partes envolvidas, principalmente os contratados, passando pela viabilização de custos, organizar um bom espaço e realizar com os sentidos sempre antenados,
· Apresentar técnicas de organização de eventos de modo a alcançar sucesso no evento. Paciência, fleuma, agilidade, poder de gestão de equipes e capacidade de resolução de problemas.
· Apresentar os diferentes tipos de eventos e sua classificação. Determinante para o sucesso ou fracasso do projeto. O que é? É pop ou ploc? É alternativo ou é gay? É cult ou brega? É para qual classe? AB? CD? EF?
· Apresentar as diferentes fases do processo de organização de um evento. Manter organogramas sempre são de grande valia para manter a produção de um evento nas mãos. Desde o planejamento, passando pelos fechamentos de contratos, indo para o trabalho de divulgação, gráfica, mídias sociais, até o evento em sim. Observação. Atendimento é fundamental. Simpatia não é opcional. Problemas pessoais devem permanecer do evento para fora. No momento que você, produtor do evento ali está, você lidará com o público que está acreditando em sua festa. Sorriso, vende muito mais que apenas um ingresso. E sim, o pós evento dve ser bem feiro. Acompanhar o desmonte de estruturas e conferência de caixa, para que tudo saia sob controle.
· Capacitar os participantes a elaborar Pesquisa de Mercado do evento. Ter uma equipe eficiente e com atendimento de primeira linha agrada ao cliente e é sucesso garantido. Ter 'ombudsman' ou até mesmo enquetes com os clientes, é importante para a manutenção/modernização de suas produções.
· Apresentar roteiros de cerimoniais e protocolos de vários tipos de eventos. Manter uma agenda atualizada antecipadamente, com horários, valores, line-ups das atrações sempre ajudam no processo de divulgação, sendo fator atrativo para as festas.
· Capacitar os participantes a desenvolver uma boa estratégia de promoção e marketing para o evento. Equipe de divulvação, assessoria e promoção eficientes e atenciosas com seus respectivos setores, sempre causa boa impressão e sensação de profissionalismo com os parceiros de fora, e também com os clientes.
· Capacitar os participantes a elaborar um estudo de viabilidade do evento. Tabular custos e viabilizá-los prioritariamente antes de iniciar os trabalhos, é além de prudente, a forma mais segura de ter um retorno maior e melhor.
Nota: Este princípios abrangem os seguintes tipos de eventos:
Festas e Cerimoniais
Festas Beneficentes, Festas Religiosas, Aniversários e Bodas (casamentos, 25 anos de casados, etc);
Eventos Estudantis
Formaturas, Palestras em faculdades, Feiras e Amostras, Passeios e Viagens culturais;
Eventos Empresariais
Encontros, Reuniões Empresariais, Feiras e Exposições, Convenções, Palestras e Simpósios, Congressos, Seminários, Divulgação de Produtos, Treinamento e Aperfeiçoamento Profissional, Apresentações
Eventos Culturais
Shows, Festivais, Concertos, Mostras de Dança, Fotografia, Cinema, Teatro e Música, Roteiros Culturais, Festas Temáticas, Desfiles e Feiras de Moda, Exposições Diversas.
RAFAEL CARVALHO
Publicitário, produtor de eventos desde 1998, atua há mais de 13 anos no ramo, tendo já trabalhado em grandes festivais, shows, programas de TV (tendo trabalhado na produção do Ídolos- edição 2010 como produtor artístico de alguns participantes daquela edição).
